Ismerd meg – Berényi-Sipos Tímea, a Global Tax-Office Kft. bérszámfejtője, munkaügyese

A Global Tax-Office-nál úgy gondoljuk, hogy a siker kulcsa nem kizárólag a szakmai tudáson múlik. Hisszük, hogy a sikeres együttműködéshez nagyban hozzájárulnak a csapatunkban rejlő emberi értékek és az elkötelezettség is.

Ebben a cikksorozatban szeretnénk bemutatni a könyvelőirodánkban dolgozó munkatársakat, akik nap mint nap azon dolgoznak, hogy ügyfeleink a legmagasabb szintű szolgáltatást kapják, emberségesen, megértéssel, támogatással, ha belefér, akkor egy kis humorral.

A harmadik részben Berényi-Sipos Tímea mutatkozik be, az iroda bérszámfejtője, munkaügyes kollégája, alkalmanként social media felelőse.

Hogyan kerültél a bérszámfejtés világába, és mi vonzott ehhez a szakmához?

Viszonylag sokáig kerestem az utamat, kipróbáltam magamat több munkakörben is, de sehol nem éreztem azt, hogy hosszú távon azzal szeretnék foglalkozni. 2014-ben látókörömbe került a bérszámfejtés és HR világa és elvégeztem egy Bér- és egy Tb-ügyintéző képzést. 2015-ben HR-esként helyezkedtem el egy multinacionális vállalatnál, onnan pedig a Global Tax-Office-hoz sodort az élet, mint bérszámfejtő.

Mi a legnagyobb kihívás, amivel a bérszámfejtés során szembesülsz, és hogyan oldod meg?

Talán a legnagyobb kihívás a folyamatos jogszabályi változások nyomon követése, a tudás naprakészen tartása. Ha épp a jogszabályok nem változnak, akkor is szinte nap mint nap találkozom olyan új feladattal, amivel addig még soha – erről a munkavállalók gondoskodnak. Éppen ezek a dolgok azok, amiket különösen szeretek a munkakörömben. Megoldását abban látom, hogy folyamatosan tanulok, érdeklődő és nyitott vagyok.

Milyen szerepe van a munkádnak a munkaadó és a munkavállaló közötti kapcsolat fenntartásában? Hogyan segíted őket, hogy megértsék a számfejtést?

Jelenlegi munkakörömben a munkavállalókkal kevésbé vagyok kapcsolatban. Ha keresnek, akkor persze mindig szívesen segítek nekik megérteni az adott számfejtést, vagy megoldani a problémáikat. Igyekszem hétköznapi nyelven elmondani azt, amit a jogszabályokból nem mindig könnyű megérteni. Sok cikket írok, amikben szintén arra törekszem, hogy a szakmában nem jártas emberek is könnyen megértsék azt.

Milyen tipikus hibákat látsz a bérszámfejtés és munkaügy területén, amelyek könnyen elkerülhetőek lennének? Milyen tanácsot adnál az ügyfeleknek ezek elkerülésére?

Az egyik tipikus hiba a késlekedés, valamint a kommunikáció hiánya. Gondolok itt arra, hogy például a munkavállaló táppénzen van, de a táppénzes igazolását késve adja le, esetleg hozzám még később kerül el, így hát én is később tudom igényelni részére az ellátást. A bérszámfejtésben nincs helye a halogatásnak és a könnyelműségnek. A kommunikáció kiemelten fontos – nincs felesleges kérdés, nincs felesleges információ. Ezekből inkább több legyen, mint kevesebb.

Milyen új trendeket vagy technológiai változásokat észlelsz a munkaügy, bérszámfejtés területén, és hogyan befolyásolják ezek az irodai munkát?

Az előttem szóló kollegákat tudom én is ismételni: a digitalizáció és a mesterséges intelligencia szépen lassan begyűrűzik ebbe a szakmába is. Attól még nagyon messze vagyunk, hogy elvegye a munkánkat, ahhoz viszont már nagyon közel, hogy iszonyatosan sokat segítsen nekünk és gyorsítson a munkánkon. Ezzel nem kötelező élni, de aki lemarad, az előbb utóbb kimarad, hiszen a munkáltatók nem a lassú munkavégzést fogják előnyben részesíteni.

Például: Egy meghirdetett pozícióra érkező számtalan önéletrajzot sok helyen már egyáltalán nem emberek szűrik elő. Mesterséges intelligencia van beprogramozva az előszűrésre, hogy szűkítse a megfelelő jelöltekre. Ha egy önéletrajz nem tartalmazza a beprogramozott kulcsszavakat – ráadásul szó szerint –, akkor az a jelölt nem fog élő emberig eljutni.

Másfelől a technikai változások, amelyeket a hivatalok próbálnak bevezetni digitalizáció címszó alatt…hát, nem feltétlenül a munkánkat segíti. Sokszor éppen ezek miatt lesz lassabb és körülményesebb a munkavégzés.

Milyen tanácsot adnál egy kezdő munkaügyes, bérszámfejtő kollegának, aki most kezdi el a pályafutását?

Mindenekelőtt legyen alázatos, és semmiképpen ne gondolja azt, hogy az iskolában mindent megtanítottak neki. Sajnos még nem hallottam olyan képző intézményről, ahonnan kijőve valaki önállóan tudott volna dolgozni. Nem lehet mindent megtanulni az iskolapadban, nem lehet mindenre felkészülni. Ez a szépsége ennek a szakmának: az örökös változás, mindig van egy „attól függ”, egy „főszabályként így van, de…”. Ettől nem kell megijedni, mert mindenki így kezdi. Egy munkáltatónak ezzel tisztában kell lennie, a tapasztaltabb kollegáknak pedig segíteniük kell a pályakezdőket.

Mivel töltöd a szabadidőd, ha éppen nem dolgozol?

Van két gyermekem, akik 7 és 5 évesek, így a család nagyjából kitölti a szabadidőmet. Énidő keretében jelenleg a Szegedi Tudományegyetemre járok, ahol ha minden jól megy 2026-ban fogok végezni. A kérdés valójában az, mit fogok kezdeni akkor a szabadidőmmel?
Valószínűleg többet fogunk kirándulni, utazni, sütni-főzni és a gyerekekkel otthon kreatívkodni.

Kérdés az előző munkatárstól: Mi az, amit szerinted a csapat legjobban értékel benned?

Ez egy nagyon nehéz kérdés – köszi Zsuzsi! 🙂
Igazából nem tudom rá a választ. Inkább csak arra tudok válaszolni, hogy mi az, amit szeretném, ha értékelnének: a lelkesedést és a nyitottságot. Mindig örömmel fogadok egy új feladatot, akkor is, ha még soha nem találkoztam vele. Úgy gondolom, hogy a munkánk során nem problémák vannak, hanem megoldandó feladatok. Ha csináljuk, akkor pedig csináljuk jól!

+1 dobj egy kérdést a következő munkatársnak! – Mi motivál téged a mindennapokban?

Az előző interjú Nagy Norberttel, a Global Tax-Office Kft. ügyvezetőjével itt olvasható, Tóth Zsuzsannával az iroda irodavezető-könyvelőjével pedig itt olvasható.